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Contabilita' nell'area riservata: trasparenza ed informazione

Cercando di completare quanto previsto dalla non piu' nuova legge 220 del 2012, art. 71 ter, “Su richiesta dell'assemblea,… l'amministratore  e'  tenuto  ad  attivare  un  sito   internet   del condominio che consenta agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato  digitale  dei  documenti  previsti  dalla  delibera assembleare”, nell’area riservata, accessibile da sito www.studiozenith.net e' possibile visualizzare informazioni personali sui pagamenti delle rate condominiali e documentali del condominio.

Nella sezione, RATE EMESSE mettiamo a disposizione, in modalita' consultazione, le informazioni sulle rate emesse per il pagamento delle spese condominiali. il Nostro Mario Rossi, entrando nell’area riservata con le sue credenziali personali, puo' controllare lo stato dei pagamenti delle sue rate di condominio. Nell’area vengono riepilogate le rate emesse divise per le gestioni, ordinarie e straordinarie, in corso di pagamento. Ogni proprietario ha la possibilita' di visualizzare solo la propria situazione.

Viene data l’informazione del numero delle rate,  importi, scadenze, totale da versare, in modo da poter programmarne o verificare i pagamenti. Di conseguenza, in seguito alla ricezione del pagamento, vengono inseriti i versamenti effettuati con relativa data di pagamento e indicazione della rata a cui e' abbinato il versamento. L’indicazione a destra della riga, in verde con scritto “pagata” o “parzialmente pagata” o “in scadenza” o “scaduta”, ne semplifica la lettura, dando un’identificazione immediata della vostra situazione verso il condominio. 

L’aggiornamento dell’area avviene giornalmente e il pagamento mediante bollettino MAV permette di automatizzare le registrazioni contabili e di conseguenza attivare un celere e quasi immediato aggiornamento dell’area, eliminando possibili errori nella registrazione invece manuali di bonifici, in caso di omonimie, pagamenti da conti non intestati ai proprietari o dovuti all’errore umano che devono poi essere ricontrollate periodicamente.

La sezione VERSEMENTI riepiloga tutti i versamenti effettuati per le gestioni in corso, che siano ordinarie o straordinarie.

Nella sezione MOVIMENTI, e' possibile visualizzare invece, in un’ottica di trasparenza della gestione finanziaria del condominio, i movimenti del conto corrente condominiale. Sempre la legge 220 specifica che ogni condomini deve avere un conto corrente a lui intestato e l’amministratore lo deve utilizzare per far transitare tutti i movimenti in entrata e in uscita, senza compensare tra loro movimentazioni attive e passive di cassa. Ogni spesa o incasso dovra' transitare dal conto e sara' quindi da quest’area visibile.

La sezione e' aggiornata giornalmente, in modo automatico e completamente informatizzato, permettendoci di riportare tutti i movimenti di conto corrente dalla piattaforma di gestione direttamente all’area riservata senza intervenire sui dati.

I movimenti di conto corrente sono riportati con le informazioni:

  • Della causale bancaria, per permetterne una corretta identificazione
  • Della descrizione bancaria, che riporta nello specifico i dati dell’operazione
  • La data dell’operazione
  • L’importo, dove le uscite hanno segno meno e sono di colore rosso e le entrate hanno segno positivo e sono di colore verde.

Per la visualizzazione bastera' inserire il periodo che si vuole interrogare e spingere il tasto conferma.

La dove il condominio ne abbia fatto richiesta, cliccando sul movimento di addebito, sara' inoltre possibile visualizzare in formato elettronico, in formato sostitutivo del documento, la fattura pagata interamente o parzialmente con quell’addebito. L’abbattersi dei costi di archiviazione ottica sostitutiva speriamo nel breve rendano questo servizio ampliabile a tutti, consentendo cosi' anche una gestione documentale piu' veloce e snella.

di Andrea Presentato

 

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