Privacy policy

La presente informativa e’ stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

Nella sua qualita’ di interessato, la informiamo:
Che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali sara’ effettuato dalla societa’ scrivente in conformita’ a quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento e’ StudioZENITH S.r.l. nella persona del legale rappresentante pro tempore, per qualsiasi informazione e’ possibile contattare lo Studio all’indirizzo web privacy@studiozenith.net

Via M. Longhena 17, 40139 – Bologna (BO).

2. TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali degli interessati trattati da StudioZENITH S.r.l. sono:

Dati anagrafici delle persone fisiche appartenenti ai condomini di propria competenza;
Dati di contatto dei condomini;
Dati fiscali e bancari
Informazioni comunicate volontariamente dagli interessati in relazione agli incarichi affidati.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati che La riguardano, richiesti o acquisiti da Lei o presso terzi, riguarda le seguenti finalita’.

Adempimenti degli obblighi contrattuali relativi alla gestione amministrativa, ordinaria e straordinaria, contabile e fiscale dei condomini amministrati dallo StudioZENITH S.r.l.. I dati personali sono raccolti per tale finalita’ sono trattati sulla base del contratto in essere tra il Titolare e l’interessato. Qualora ci si rifiuti di fornire i dati o ci si opponga integralmente al loro trattamento, si verifichera’ l’impossibilita’ a proseguire ogni rapporto contrattuale.
Gestione dell’attivita’ connessa in particolare: analisi statistica, gestione, tutela e cessione del credito, archiviazione storica sempre per l’esecuzione del contratto in essere. I dati personali sono raccolti per tale finalita’ sono trattati sulla base del contratto in essere tra il Titolare e l’interessato. Qualora ci si rifiuti di fornire i dati o ci si opponga integralmente al loro trattamento, si verifichera’ l’impossibilita’ a proseguire ogni rapporto contrattuale.
Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale, contabile e fiscale (ad es. comunicazioni clienti e fornitori all’anagrafe tributaria, denunce obbligatorie, quali mod. 770 e ulteriori adempimenti fiscali di legge). La raccolta dei dati personali e’, in questo caso, fondata su un nostro obbligo di legge, qualora ci si rifiuti di fornire o ci si opponga integralmente al loro trattamento, si verifichera’ l’impossibilita’ a proseguire ogni rapporto contrattuale.
Invio di newsletter e circolari a mezzo email e cartaceo ai soli condomini che abbiano dato il consenso al trattamento del dati ai sensi dell’articolo 6 lettera a) del Regolamento UE 2016/679. Il consenso potra’ essere revocato in qualsiasi momento senza alcun pregiudizio rispetto alle altre finalita’ per il trattamento di dati.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici, informatici, telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceita’ e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza. Le newsletter vengono inviate attraverso il servizio di Mailchimp (The Rocket Science Group LLC d / b / a MailChimp). Il trasferimento del dato e’ conforme all’articolo 45 e ss del Regolamento 2016/679 avendo Mailchimp aderito all’accordo sul Privacy Shield.

5. LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno custoditi presso la sede legale ed eventuali fornitori di Hosting dei dati sempre all’interno dell’Unione Europea.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti da StudioZENITH S.r.l. potranno essere comunicati a:

ad altri uffici di questa societa’ o di altre societa’con la stessa collegate, ovvero con le quali vengano intrattenute relazioni necessarie agli adempimenti contrattuali;
alle pubbliche amministrazioni, per gli adempimenti obbligatori previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie (ad es. I.N.P.S., I.N.A.I.L., A.S.L, Uffici del lavoro, Uffici fiscali, Questura e Prefettura);
agli istituti bancari, per la gestione di servizi a pagamenti ed incassi;
a collaboratori autonomi della societa’, fornitori, consulenti del lavoro, nonché professionisti (per es. avvocati e commercialisti);
a soggetti incaricati della gestione del credito.
L’elenco completo dei soggetti terzi a cui sono comunicati i dati e’ disponibile presso il titolare del trattamento e verra’ esibito su richiesta.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il tempo richiesto dalla normativa di legge.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, che sono a titolo esemplificativo:

diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorita’ di controllo.
Le richieste possono essere rivolte senza formalita’ al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato anche attraverso l’account dedicato privacy@studiozenith.net ; a tali richieste il Titolare dara’ idoneo riscontro senza ritardo.

Il titolare del trattamento s’impegna a rendere il piu’ agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.

9. AGGIORNAMENTO

La presente informativa e’ stata aggiornata in data 25 maggio 2018.